株式会社SID プライバシーポリシー
株式会社SID（以下、「当社」という。）は、システム開発の会社として、お客様や取引先、従業員などの個人情報を取り扱っております。当社は、個人情報保護法を遵守し、適切な個人情報の取得、利用、管理、提供、開示、訂正、削除などを行うことをお約束いたします。当社は、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、個人情報の保有者がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
【１．個人情報の取得方法】
当社は、以下の方法で個人情報を取得させていただきます。
- お客様や取引先からのお問い合わせやご依頼に際して、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、役職名などの個人を特定できる情報を取得させていただきます。
- 当社のホームページやブログにおいて、お問い合わせフォームやコメント機能を利用された場合、氏名、メールアドレス、IPアドレスなどの個人を特定できる情報を取得させていただきます。
- 当社の採用活動において、応募者から履歴書や職務経歴書などを提出いただいた場合、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴などの個人を特定できる情報を取得させていただきます。
- 当社の従業員に関しては、採用時や就業中に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、社会保険番号、健康診断結果などの個人を特定できる情報を取得させていただきます。
【２．個人情報の利用目的】
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
- お客様や取引先からのお問い合わせやご依頼に対応するため
- 当社のサービスや商品の提供や紹介のため
- 当社のサービスや商品の改善や開発のため
- 当社の採用活動のため
- 当社の従業員の人事や給与の管理のため
- 当社の経営や業務の遂行のため
- 当社のホームページやブログの運営や管理のため
- 当社の広告やマーケティングのため
- 当社の法的義務や契約上の義務の履行のため
- その他、個人情報の取得時に明示した目的のため
【３．個人情報の管理方法】
当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理するために、以下のような措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する社内規定の整備・遵守
- 個人情報の取扱いに関する教育・研修の実施
- 個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止策の実施
- 個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行う
- 個人情報の廃棄は、再生不能な方法で行う
【４．個人情報の共同利用】
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用する場合があります。
- 共同利用する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、購入履歴等
- 共同利用する者の範囲：当社のグループ会社
- 共同利用する目的：商品・サービスの提供、マーケティング、アフターサービス等
- 共同利用に関する管理責任者：当社代表者
【５．個人情報の第三者提供】
当社は、以下の場合を除いて、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合
- 当社の業務の一部を外部に委託する場合（委託先に対しては、個人情報の適切な管理を義務付けます）
- 事業の譲渡や合併等に伴って個人情報を引き継ぐ場合（引き継ぎ先に対しては、個人情報の適切な管理を義務付けます）
【６．保有個人データの開示】
当社は、ユーザー本人から自己の保有個人データの開示の請求があった場合、本人であることを確認した上で、合理的な期間内に、保有個人データの内容を開示します。ただし、開示することによって以下のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益に重大な損害を与えるおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
開示しないことを決定した場合には、その旨及び理由を書面で通知します。
【７．保有個人データの訂正】
当社は、ユーザー本人から自己の保有個人データの内容について、訂正、追加または削除（以下、「訂正等」という。）の請求があった場合、本人であることを確認した上で、合理的な期間内に、必要な調査を行い、その結果に基づいて保有個人データの内容の訂正等を行います。訂正等を行った場合には、その旨を書面で通知します。
【８．保有個人データの利用停止】
当社は、ユーザー本人から自己の保有個人データの利用目的の通知、利用の停止または消去（以下、「利用停止等」という。）の請求があった場合、本人であることを確認した上で、合理的な期間内に、必要な調査を行い、その結果に基づいて保有個人データの利用停止等を行います。利用停止等を行った場合には、その旨を書面で通知します。
【９．保有個人データ取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当社は、ユーザー本人から自己の保有個人データの取り扱いに関する相談や苦情があった場合、適切かつ迅速に対応します。相談や苦情の連絡先は以下のとおりです。
株式会社SID 個人情報管理責任者
電話番号：080-4493-6983
メールアドレス：t.hayashi@subridens.co.jp